۱- نرم افزار انتقال فایل به سرور را نصب کنید. برای مثال می‌توانید از FileZilla یا WinFTP استفاده نمائید.

۲- با استفاده از مشخصات زیر به سرور دانشکده متصل شوید:

• نام کاربری: آدرس ایمیل (فقط قسمت قبل از @)
• رمز: رمز ورود به ایمیل
• میزبان: gsme.sharif.edu
• پورت: ۲۱

مثال) فرض کنید آدرس ایمیل شما nouri@gsme.sharif.edu است. تصویر زیر اطلاعات مورد نیاز برای اتصال به سرور را توسط نرم افزار FileZilla نشان می‌دهد:

۳- صفحه شخصی که در مرحله یک ایجاد کردید را به پوشه public_html منتقل کنید.

توجه ۱: از هر روشی که برای انتقال اطلاعات استفاده می نمایید به هیچ وجه فولدر mail و  public_html را حذف نکنید. تمام ایمیل‌های ارسالی ( sent-mail ) و فولدرهایی که در پست الکترونیک ایجاد نموده‌اید در فولدر mail وجود دارند و با حذف آن ایمیل‌های فولدر مربوطه در پست الکترونیک خود را از دست خواهید داد. همچنین از حذف فولدر public_html که شامل وب سایت شخصی شما می باشد اجتناب نمایید. البته فولدر  inbox  فقط از طریق پست الکترونیک قابل دسترسی می‌باشد.

توجه ۲: با توجه به مقدار فضایی که به شناسه کاربر شما اختصاص داده شده است می‌توانید داده‌های خود را به سرور منتقل نمائید. سهمیه دیسک خود را از این لینک می‌توانید مشاهده نمایید. فضای اختصاص داده شده مربوط  به فولدر inbox در پست الکترونیک و داده‌هایی است که در فضای دیسک شما در سرور وجود دارند (فولدر  mail ,  public_html و غیره).  دانشجوبان جهت داشتن فضای  دیسک  بیشتر،  برای استفاده وب سایت اختصاصی و غیره  می‌توانند  همواره  ایمیل‌های  اضافی  خود را حذف و یا  از طریق لینک Automatically-forward   در پست الکترونیک، به ایمیل دائمی غیر دانشگاهی خود فوروارد  نموده که تا مدتی بعد از فارغ التحصیلی هم ایمیل‌های خود را در ایمیل دائمی خود دریافت نمایند.